Wat als uw ERP-programma gelinkt is aan de webshop van Deschacht? Dan hoeft u de namen van de bouwmaterialen niet meer over te typen op uw offertes. En werkt u altijd met de meest actuele prijzen van uw leverancier. Voor Rivulus is dat geen wens, maar werkelijkheid. De rioolspecialist uit Gierle ging in zee met softwareontwikkelaar Cafca en importeert nu automatisch de artikelen uit de webshop van Deschacht.

Een ERP-pakket is software waarmee u alle processen in uw bedrijf beheert. U maakt er offertes, orders en facturen mee. U registreert ook werkuren, beheert uw voorraad en bouwt aan een klantenbestand. De voordelen zijn dat u nieuwe gegevens maar één keer hoeft in te voeren en u veel correcter werkt. Toch blijft een offerte maken tijdrovend als u alle bouwmaterialen erin moet plakken. Voor gebruikers van Cafca-software wordt dat nu eenvoudiger. Want u importeert de artikelen van Deschacht automatisch in uw artikelbibliotheek zodat u ze met een simpele klik op de offerte zet. Rivulus testte het uit en zag dat het goed was.

 

Importeer informatie uit de webshop van Deschacht

Ben Brans, zaakvoerder van Rivulus: “Ons bedrijf is gespecialiseerd in alles wat met rioleringen te maken heeft: aanleg, renovatie, onderhoud, ontstoppingen, camera inspecties,  keuringen en advies. We zijn een relatief kleine onderneming – met vijf werknemers, toch was de administratieve last enorm. Elke avond kwamen mijn werkmannen binnen met al hun afleverbonnen en andere administratie van de dag. Ik verloor veel tijd. Daarom nam ik contact op met Cafca, zij ontwikkelen software voor hvac-installateurs en aannemers.  Ik wilde weten of zo’n ERP-pakket ook haalbaar en betaalbaar is voor kmo’s. En dat bleek het geval.”

 

Rivulus werkt nu volledig digitaal. Hun ERP-programma is gekoppeld aan de webshops van zowel Deschacht als andere leveranciers. Zo stelt Ben in enkele klikken zijn offerte samen. Ben: “Van alle artikelen die ik importeer in mijn ERP-pakket, zijn de omschrijving, artikelcode, foto's, technische fiche en actuele prijs beschikbaar. Ik kies zelf welke informatie op de offerte verschijnt. Ook maak ik bestelbonnen en werkbonnen met de software. Die werkbonnen krijgen mijn medewerkers binnen op hun tablet. Ze registreren hun werkuren en bewaren bonnetjes van hun gekochte materialen in het programma. Zo staat alle informatie online op één plaats en is die voor iedereen toegankelijk. Ik vind op die manier snel informatie terug en werk veel sneller.”

 

Win tijd en geld

Tony Meeus, sales- & marketingmanager van Cafca: “Ondernemers in de bouwsector kampen met een aanhoudende prijsdruk. Als ze willen concurreren, dan moeten ze in hun kosten snijden, onder andere door over te schakelen van een papieren naar een onlineadministratie. Cafca ontwikkelt administratieve software voor bouwprofessionals. U kiest de modules die u nodig hebt: voor projectopvolging, voor servicebeheer en een track and trace voor uw wagenpark. Door alles online te organiseren wint u tijd en dus geld. Ook volgen al uw medewerkers de opdrachten digitaal op de voet – van offerte tot factuur. We zijn heel blij dat we nu ook met Deschacht samenwerken. Ook zij begrijpen dat de toekomst digitaal is. Met de koppeling tussen de webshop en onze software maken we het bouwondernemers en installateurs een stuk gemakkelijker.”

 

Koppel uw ERP-pakket ook aan onze webshop

Goed om te weten:

1. U koppelt onze webshop aan verschillende ERP-systemen. Naast Cafca werkt Deschacht samen met Admisol, Plenion en Handsoft.
2. U verbindt uw software ook met andere leveranciers dan Deschacht zodat u op uw offerte artikelen van verschillende webshops combineert.
3. U haalt binnenkort niet alleen gegevens binnen. Het wordt mogelijk om de producten op uw bestelbon met een druk op de knop bij ons te bestellen.

Meer info? Conctacteer onze E-commerce verantwoordelijke Wim Verhelst